TALLER DE REPASO
1. Ejercicio de apareamiento.
COLUMNA 1 COLUMNA 2
1. ley 1280 de 2009 -----15. Acoso Laboral
2. ley 1221 de 2008 -----14. Afiliacion a caja de compensacion familiar
3. ley 1210 de 2008 -----17. Caracteristicas de la relacion de Aprendizaje
4. ley 1204 de 2008 -----13. Comite Paritario de Salud Ocupacional
5. ley 1149 de 2007 -----12. Consumo de cigarrillo en el trabajo
6. ley 1122 de 2007 ------10. Derecho al trabajo en condiciones de igualdad
7. ley 1090 de 2006 -----18. Empresas Servicios Temporales
8. ley 1010 de 2006 -----11. Factores de Riesgo Psicosocial
9. ley 789 de 2002 ------8. Ley de Acoso Laboral
10. ley 931 de 2004-----7. Ley del Psicologo
11. Resolucion 2646 de 2008 ------9. Ley Laboral y de Proteccion Social
12. Resolucion 01956 de 2008 -----1. Licencia por luto
13. Resolucion 01157 de 2008 -----16. Monto minimo cotizacion pensiones
14. Resolucion 0438 de 2008 ------5. Oralidad en el Proceso Laboral
15. Resolucion 63 de 2007 ---------6. Sistema General de Seguridad Socil en Salud
16. Decreto 2060 de 2008 ---------4. Modificacion de articulos de la ley de procedimiento
de traspaso y pago de pensiones
17. Decreto 451 de 2008 -----------3. Modificacion de codigo del trabajo y la seguridad social
18. Decreto 4369 de 2006----------2. Teletrabajo
2. ¿Que se debe hacer cuando se vincula un nuevo trabajador?
Después de haber tomado la decisión de contratar a un candidato se realizan los siguientes pasos:
-La remisión a el examen medico de ingreso, es muy importante porque se debe verificar las condiciones físicas y mentales en las que se encuentra el candidato para determinar las limitaciones que tenga y en caso de tenerlas que no lleguen a impedir la ejecución de la función o labor que debe realizar.
-La elaboración y firma del contrato de trabajo precisando claramente el cargo , las funciones y la clase de contrato, así como las clausulas que se consideren indispensables. Esto es muy importante para que todo esto este muy claro en cuanto a la labor que debe cumplir,bajo quien va a estar subordinado y la remuneracion que va a obtener.
-La inscripción al sistema integral de seguridad social, para esto es necesario tener al alcance de las manos los documentos necesarios de las personas beneficiarias para realizar la inscripción legalmente.
-La inscripción a la caja de compensacion familiar, este es un subsidio el cual busca beneficiar a las personas que estén afiliadas para alivianarles las cargas económicas que representa el sostenimiento de una familia.
-Información para efectos de retención en la fuente (aplicacion del procedimiento). Se le informa a el nuevo empleado cuales son las retenciones que va a tener si gana un determinado salario,por ejemplo si algún día llega a tener un pago de cuatro salarios se le va a retener el 1% de este, esto es lo que se le explica.
-La expedición del carne de trabajador de la empresa. Las empresas pondrán, a su juicio y como control de identificacion del personal que le preste servicios en sus distintas modalidades, expedirles a sus trabajadores,contratistas y su personal y a los trabajadores en misión un carne en donde conste, el nombre del trabajador directo, el numero de cédula y el cargo.Este carne deberá estar firmado por la persona autorizada para expedirlo.
-Los formatos de datos para nomina, ya que se trate de nomina que se liquida manualmente o sistematizada, para esto es muy aconsejable llenar una ficha con la información básica.
-La elaboración de las hojas de registro obligatorios, tales como la de vacaciones y trabajo a domicilio; porque es estrictamente necesario tener las cosas registradas para que no puedan surgir problemas tanto para la empresa como para el trabajador.
-El record personal, por ser de gran ayuda se aconseja abrir una hoja de record laboral para consignar los datos básicos de la hoja de vida del trabajador y a medida que va transcurriendo el tiempo se van anotando en el las variaciones del contrato en cuanto a salario, cargo, jornada, etc.
-La apertura de una carpeta personal por cada trabajador. Por razones de organizacion y control se aconseja abrir una carpeta por empleado, de manera que durante la vida de la relación laboral se pueda centralizar la documentacion sobre cada uno y dar cumplimiento a las obligaciones legales de conservar los registros de vacaciones y las certificaciones de ingresos y retenciones, la copia de contrato de trabajo y sus modificaciones.
Una vez tomada la decisión de contratar a un candidato se procede a:
COLUMNA 1 COLUMNA2
5 ----- 2. Elaboración y firma del contrato de trabajo
4 ----- 3. Inscripción en el sistema integral de seguridad social
3 ----- 4. Inscripción en la caja de compensacion familiar
2 ----- 1. Remisión a examen medico
1 ----- 10. Apertura de una carpeta personal por cada trabajador
10 ---- 8. Elaboración de hojas de registros obligatorios
9 ----- 6.Expedicion del carne del trabajador
8 ----- 7. Formato de datos para nomina
7 ----- 5. Información para efectos de retención
6 ----- 9.Record personal (hoja de vida)
3.El contrato de trabajo:responde las siguientes preguntas
a) ¿Que es un contrato de trabajo?
Es un acuerdo verbal o escrito entre el trabajador y el empleador en el que pactan la labor,el sitio,la jornada,la cuantía, y la forma de pago para el trabajador.
b) ¿Que partes intervienen en la celebración de un contrato de trabajo?
Intervienen en toda relación laboral dos partes:
-El trabajador, o sea el que presta el servicio.
-El empleador, o sea el que ordena el servicio y paga el salario,una persona natural o jurídica.
c) ¿Quienes tienen capacidad para celebrar un contrato de trabajo?
Toda persona que haya cumplido 18 años de edad, pues los menores de edad necesitan autorización escrita del Ministerio de Protección Social o del alcalde del lugar, previo consentimiento de sus representantes legales.
d) ¿Según la forma que clases de contratos existen?
-Verbal, tiene lugar cuando por simple acuerdo expresado oralmente, las partes convienen al índole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse, como la forma de remuneracion.
-Escrito, debe constar en un documento por las partes y contener cuando menos clausulas sobre: identificacion y domicilio de las partes, lugar donde se haya contratado al trabajador, naturaleza del trabajo,cuantía de la remuneracion,forma y periodos de pago, estimación del valor en caso de que haya suministro de habitación o alimentacion como parte del salario, duración y terminacion del contrato.
e) ¿Como son los contratos según la duración?
Puede ser de tres clases
-Por el tiempo que dure la realización de la obra o labor
-A termino fijo
-De duración indefinida
f) ¿Que se entiende por trabajo ocasional, accidental o transitorio?
Se entienden aquellos trabajos de corta duración, inferiores a un mes, siempre que se trate de labores ajenas a las actividades normales del empleador.Como en el caso de un plomero que tiene diez días para arreglar un tanque.
g) ¿Cuales son las características del contrato por duración de obra o labor encomendada?
Este contrato dura tanto como dure la obra o labor encomendada.Es fundamental consignar expresamente la obra o labor de que se trate.Por ejemplo si se contrata un trabajador para levantar un muro con una extensión determinada.
h) ¿Cuales son las características de un contrato a termino fijo?
Debe celebrarse por escrito y su duración no puede ser superior a tres años.Admite al menos dos modalidades :
-El contrato a termino fijo inferior a un año, que no tiene termino mínimo de duración.
-el contrato a termino fijo de duración entre uno y tres años que es renovable indefinidamente.
i) ¿Cuales son las características de un contrato a duración indefinida?
se entiende celebrado de esta manera el contrato cuando las partes no determinan su duración. esta modalidad de contratación puede celebrarse verbalmente o por escrito, pero es mejor escrito ya que así se facilita demostrar las condiciones y existencia del contrato.
4.Obligaciones del empleador
a) Pagar la remuneracion pactada en las modalidades, periodicidad y lugar acordados.
b) Suministrar al trabajador, salvo a lo que haya acordado lo contrario, las materias primas necesarias para el trabajo contratado y las herramientas y equipos requeridos para desarrollar el mismo.
c) Entregar al trabajador elementos de protección contra los accidentes y enfermedades profesionales, y adecuar los locales donde se prestan los servicios procurando condiciones óptimas.
d) Prestar los primeros auxilios en caso de algún accidente o una enfermedad.
e) Conceder al trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del sufragio, para el desempeño
de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptacion.
f) Dar al trabajador, que lo solicite, a la espiración del contrato en que consiste el tiempo de servicio, la índole de labor y el salario devengado.
g) Afiliar a los trabajadores a la seguridad social y a las cajas de compensacion familiar.
Obligaciones del trabajador
a) realizar la labor en los términos estipulados,observar los preceptos del reglamento,acatar y cumplir ordenes,e instrucciones que de modo particular le impartan el empleador.
b) Conservar y restituir en buen estado,salvo el deterioro natural, los instrumentos y útiles que le hayan sido facilitados.
c) No comunicar con otras personas salvo autorización expresa la información que tenga sobre su trabajo, sobretodo la información reservada que pueda ocasionar perjuicios al empleador.
d) Conservar y restituir en buen estado,salvo el deterioro natural,los instrumentos y útiles.
e) Comunicar oportunamente al empleador las observaciones que estime conducentes a evitarle algún daño o algún perjuicio.
f) Prestar la colaboracion posible en caso de siniestro o de riesgo inminente que afecten a amenacen las personas o las cosas de la empresa.
g) Guardar rigurosamente la moral y las relaciones con sus superiores y compañeros.
5. Prohibiciones de las partes a los empleadores
a) Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores, sin autorizacion previa escrita por estos para cada caso.
b) Respecto de los salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en los casos de multas y otras sanciones disciplinarias previstas en el reglamento interno de trabajo.
c) Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancias o viveres en almacenes que establezca el empleador.
d) Aceptar dinero del trabajador como gratificacion para que se le admita en el trabajo o por otro motivo que se refiera a las condiciones de este.
e) Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su derecho de asociacion.
f) Imponer a los trabajadores obligaciones de caracter religioso o politico o dificultarles el ejercicio del derecho del sufragio.
g) Hacer, autorizar o tolerar propaganda en los sitios de trabajo.
h) Hacer o permitir rifas, colectas o suscribciones en la sede de labores.
i) Autorizar o ejecutar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofendan su dignidad.
Prohibiciones de las partes a los trabajadores
a) Sustraer de la fabrica o establecimiento los útiles de trabajo y materia prima o productos elaborados sin permiso del empleador.
b) Presentarse al trabajo en estado de embriaguez, o bajo la influencia de narcóticos o drogas enervantes.
c) Conservar armas en el sitio de trabajo, a excepción de las que con autorización legal llevan los celadores.
d) Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo, o excitar a su declaracion o mantenimiento se participa o no en ellas.
e) Faltar al trabajo sin justa causa o permiso del empleador, salvo en caso de huelga, en los cuales se deba abandonar el lugar de trabajo.
f) Hacer colectas,rifas , suscripciones o propaganda en el trabajo.
g) Coartar la libertad para trabajar o no, o para afiliarse o no a un sindicato o permanecer en el o retirarse.
h) Usar los utiles o herramientas utilizadas y suministradas por el empleador en objetos distintos del trabajo contratado.
6. Periodo de prueba
a) ¿Que es un periodo de prueba?
es la etapa inicial de algunos contratos de trabajo. Tiene por objeto que los contratantes establezcan un periodo de ensayo para saber si las condiciones de trabajo se acomodan a las aspiraciones de las partes. Debe pactarse siempre por escrito y de ser lo contrario, se entendera que no hay periodo de prueba.
b) ¿Cual es la duracion del periodo de prueba de acuerdo al tipo de contrato?
-Contrato a termino indefinido: el acuerdo escrito sobre el periodo de prueba puede pactarse hasta por dos meses, o sea puede acordarse por un mes o menos, lo usual son dos meses.
-Contrato a termino fijo: el que es inferior a un año el periodo de prueba no puede ser superior a la quinta parte del termino fijo inicialmente pactado sin excederse de los dos meses.
-Contrato del servicio domestico: se presumen los primeros 15 dias, cuando es verbal. Si se ha celebrado por escrito no puede excederse de los 60 dias.
c) ¿Cual es el efecto juridico del periodo de prueba?
De acuerdo con la ley, durante el periodo de prueba cualquiera de las partes puede terminar el contrato unilateralmente, con o sin motivo alguno, sin preaviso y sin que haya lugar a indemnizacion por tal razon. Los 60 dias de periodo maximo de prueba, o el tiempo inferior que se pacte como tal, se cuentan para la liquidacion y pago de prestaciones sociales.
